Datenschutzerklärung
Wenn Sie unsere Website www.dmv-online.com benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, hierüber möchten wir Sie im Folgenden informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen oder beziehbar sind, z. B. Namen oder E-Mail-Adressen.
§ 1 Verantwortlicher
(1) Verantwortlicher der Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der
DMV - Deutsche Musikverleger-Verband e.V.
Hardenbergstr. 9a, 10623 Berlin
Telefon: 030/3276968-0, Telefax: 030/3276968-60
E-Mail: info@dmv-online.com
(2) Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, eine Bestellpflicht besteht nicht.
§ 2 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
–IP-Adresse
–Datum und Uhrzeit der Anfrage
–Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
–Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
–Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
–jeweils übertragene Datenmenge
–Website, von der die Anforderung kommt
–Browser
–Betriebssystem und dessen Oberfläche
–Sprache und Version der Browsersoftware.
Über die IP-Adresse ist eine Zuordnung zum Anschlussinhaber möglich, so dass es sich rechtlich um ein personenbezogenes Datum handelt. Diese Daten werden von unserem Webseiten-Host als Auftragsverarbeiter gespeichert, uns selbst ist diese Zuordnung technisch nicht möglich. Access-Logs über die Zugriffe auf unsere Webseite speichern wir anonym, d.h. mit anonymisierter IP-Adresse, für 60 Tage; Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren und die IP-Adresse beinhalten, werden nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Gewährleistung eines sicheren und funktionstüchtigen Betriebs der Webseite ist.
(2) Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website Cookies ein, deren Datenverarbeitung wir Ihnen unter § 7 dieser Datenschutzerklärung näher erläutern.
§ 3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontakformular (z.B. Interesse an Mitgliedschaft beim DMV beantragen - Unterlagenzusendungsantrag) und Anmeldungen zu Terminen/Veranstaltungen per E-Mail
(1) Wenn Sie uns Anfragen per E-Mail, einen Unterlagenzusendungsantrag per Kontaktformular oder Anmeldungen zu Terminen/Veranstaltungen per E-Mail zukommen lassen, wird Ihre Nachricht bzw. Ihr Antrag inklusive der von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse etc.), zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Anmeldung bzw. Ihres Antrags sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage bzw. Anmeldung erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.
(2) Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung/Mitgliedschaft Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren (z.B. zur Teilnahme an einer von uns durchgeführten Veranstaltung), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur sachgerechten Beantwortung von Mitglieds-/Kontaktanfragen.
(3) Die von Ihnen im Kontaktformular (Interesse an Mitgliedschaft beim DMV beantragen - Unterlagenzusendungsantrag) eingegebenen Daten werden widerruflich gespeichert und verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Unterlagenzusendungsantrags). Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
(4) Möchten Sie an einem auf unserer Website ausgewiesenen Termin teilnehmen, der nicht von uns durchgeführt wird, sondern von einem Dritten, müssen Sie sich hierfür bei dem jeweiligen Veranstalter per E-Mail registrieren. Für die Datenverarbeitung von diesen Veranstaltern sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich vorab über den Umgang der dabei von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf der Website des jeweiligen Veranstalters.
§ 4 Registrierung als Mitglied
Wenn Sie Mitarbeiter eines Mitgliedsverlags des DMV sind, haben Sie die Möglichkeit, sich für den internen Mitgliederbereich des DMV zu registrieren. Dort können Sie Informationen unserer Arbeit und Arbeitsgruppen sowie Dokumente und Formulare abrufen. Die für die Erstellung eines neuen Benutzerprofils notwendigen Pflichtangaben sind im Onlineformular markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Nachdem Sie auf den Button „PROFIL JETZT ERSTELLEN“ gedrückt haben, prüfen wir den Antrag und senden Ihnen Ihre Zugangsbestätigung. Die bei der Registrierung von Ihnen angegebenen Daten werden widerruflich gespeichert und anderen Mitgliedern zugänglich gemacht. Die Daten, die den anderen Mitgliedern zugänglich gemacht werden, sind: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail und - sofern er angegeben wurde - Musikverlag. Ihr angegebenes Passwort ist für die anderen Mitglieder aber natürlich nicht einsehbar. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
§ 5 Newsletter
Für unsere Mitglieder bieten wir im Mitgliederbereich einen Newsletter an, der Sie in unregelmäßigen Abständen über Neuigkeiten aus dem Verein und unseren Themen informiert.
Wenn Sie den angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, die wir ausschließlich für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden Bei der Anmeldung für unseren Newsletter setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und sodann automatisch automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. für das Double-Opt-In-Verfahren aufgrund der Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter oder durch Abbestellung des Newsletters auf dieser Website oder persönliche Nachricht an die Geschäftsstelle. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns gespeicherten Daten werden nach Ablauf entsprechender Fristen gelöscht, wenn Sie sich für den Newsletter austragen, ihn abbestellen oder Ihre Einwilligung in anderer Form widerrufen. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Für den technischen Versand des Newsletters haben wir unseren Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO Sendinblue (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) beauftragt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Sendinblue in Deutschland gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet. Mit Hilfe von Sendinblue ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen auf anonymer Basis zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.
§ 6 empfänger von Daten und Datenübermittlung in Drittländer
(1) Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind dazu von Gesetzes wegen berechtigt, Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage bzw. Anmeldung zu Terminen/Veranstaltungen erforderlich. Zur technischen Bereitstellung dieser Webseite und unseres Mailservers greifen wir auf die Dienste eines Hosters und externen Administrators zurück, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge i.S.v. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.
(2) Zudem übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben.
§ 7 Cookies
(1) Wir bieten die Nutzung unserer Webseite grundsätzlich ohne den Einsatz von Cookies an. Nur bei Ihrer Nutzung des Mitgliederbereichs unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden oder durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(2) Für den Besuch des Mitgliederbereichs nutzen wir ein transientes Cookie. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Dieses Cookie wird dazu genutzt, Ihr Login zu speichern und Ihnen den Zugang zum Mitgliederbereiche während Ihres Besuchs zu ermöglichen.
Die Speicherung findet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO statt, da wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unseres Dienstes haben.
§ 8 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
§ 9 Ihre Rechte
(1) Sie haben das Recht gem.
• Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Tel.: +49 (0)30 13889-0.
(2) Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
§ 10 Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Daten gem. § 3 sind für die Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfragen, Anmeldungen zu Terminen/Veranstaltungen oder Ihres Unterlagenzusendungsantrags erforderlich und die Daten gem. § 4 für die Registrierung für den internen Mitgliederbereich. Ohne die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten kann eine Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfragen, Anmeldungen zu Terminen/Veranstaltungen oder Ihres Unterlagenzusendungsantrags oder die Nutzung des internen Mitgliederbereichs nicht erfolgen. Die Erhebung und Verarbeitung der oben dargestellten Logfiles ist erforderlich, um die Webseite sicher betreiben zu können, ein Besuch ohne Verarbeitung dieser Daten ist nicht möglich, selbiges gilt für die Cookie-Nutzung im Mitgliederbereich.
§ 11 Keine automatisierte Eintscheidungsfindung
Wir verzichten auf den Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung.
Stand: Juni 2021